Nota Fiscal eletrônica vai mudar em 2026: sua empresa está preparada?

Se você é empreendedor e ainda não ouviu falar nas mudanças que chegam em janeiro de 2026, este texto é para você. A partir dessa data, empresas enquadradas no Lucro Real e Lucro Presumido precisarão incluir novos tributos na emissão da Nota Fiscal eletrônica (NF-e). E isso não é apenas mais uma burocracia: é uma mudança que pode impactar diretamente a operação do seu negócio.

A boa notícia? Ainda dá tempo de se preparar. Mas é preciso agir agora.

O que está mudando na prática?

A Reforma Tributária, aprovada em 2023 e regulamentada em 2024, trouxe uma série de ajustes na forma como os tributos são informados e controlados pelas empresas. Uma dessas mudanças é a obrigatoriedade de incluir novos campos tributários na NF-e emitida por empresas de Lucro Real e Presumido.

Na prática, isso significa que o sistema de faturamento da sua empresa precisará ser parametrizado para incluir essas novas informações fiscais. Caso contrário, a emissão de notas pode ser rejeitada pela Receita Federal — e você corre o risco de paralisar suas operações.

Mais do que isso: empresas que não se adequarem podem sofrer autuações fiscais, multas e complicações com clientes e fornecedores.

Por que isso importa para o seu negócio?

Segundo levantamento recente, mais de 80% das empresas ainda não concluíram as adaptações necessárias para cumprir essa nova exigência. Isso é preocupante, especialmente porque a vigência começa em menos de dois anos.

Se sua empresa trabalha com indústria, comércio ou prestação de serviços e está enquadrada no Lucro Real ou Presumido, você precisa estar atento. A nova regra exige:

• Atualização dos sistemas de emissão de NF-e
• Controle mais rigoroso das informações tributárias
• Treinamento da equipe de faturamento
• Revisão de processos internos de vendas e compras

Ignorar essas mudanças pode custar caro — não apenas em multas, mas em perda de eficiência operacional e confiança junto aos seus clientes.

E se minha empresa é MEI ou Simples Nacional?

Boas notícias: por enquanto, MEIs e empresas do Simples Nacional não estão obrigadas a essa mudança imediata. Mas isso não significa que você pode relaxar completamente.

A tendência é que, nos próximos anos, essas adaptações também cheguem a outros regimes tributários. Por isso, é inteligente começar a se familiarizar com o tema agora, para não ser pego de surpresa mais à frente.

O que você precisa fazer agora?

Não espere 2026 bater na porta. Veja o passo a passo para começar a se preparar:

1. Verifique seu regime tributário
Confirme se sua empresa está no Lucro Real ou Presumido. Caso esteja, a mudança é obrigatória.

2. Fale com seu contador
Seu contador é seu maior aliado nesse processo. Ele vai orientar quais ajustes são necessários no seu caso específico.

3. Atualize seu sistema de emissão de NF-e
Entre em contato com a empresa que fornece seu software de faturamento e pergunte sobre as atualizações para 2026.

4. Treine sua equipe
Garanta que todos os envolvidos no processo de faturamento entendam as novas regras e saibam operar o sistema atualizado.

5. Antecipe-se aos problemas
Não deixe para a última hora. Imprevistos acontecem — e quanto mais cedo você começar, mais tranquila será a transição.

A importância de contar com uma assessoria contábil de confiança

Mudanças tributárias como essa podem parecer complexas, mas não precisam ser um peso. Com o apoio técnico correto, sua empresa se adequa com segurança, evita riscos e continua crescendo sem sustos.

Na Luvisetto & Associados, acompanhamos de perto todas as atualizações da legislação e ajudamos nossos clientes a se prepararem com antecedência. Nosso papel é traduzir o “contabilês” em ações práticas, para que você foque no que realmente importa: cuidar do seu negócio.

Conclusão

A obrigatoriedade de incluir novos tributos na NF-e a partir de 2026 não é apenas uma exigência fiscal — é um convite para você revisar seus processos, modernizar seus sistemas e garantir que sua empresa está preparada para o futuro.

E lembre-se: quem se antecipa, cresce com segurança. Quem deixa para depois, corre riscos desnecessários.

Está com dúvidas sobre como preparar sua empresa para 2026? Entre em contato com a Luvisetto & Associados. Vamos ajudar você a transformar essa mudança em oportunidade de organização e crescimento.