Reforma Tributária 2026: O Que Sua Empresa Precisa Fazer Agora com as Notas Fiscais

Se você é empresário e emite nota fiscal eletrônica, esta informação é para você. Desde 1º de janeiro de 2026, mudou a forma como os tributos precisam ser destacados nos documentos fiscais — e isso afeta diretamente quem está no Lucro Real ou no Lucro Presumido.

A boa notícia? Não há cobrança efetiva neste ano. A má notícia? A obrigação de adaptar os sistemas já está valendo, e mais de 80% das empresas ainda não fizeram as mudanças necessárias.

Vamos explicar com clareza o que está acontecendo, por que você precisa agir agora e como evitar problemas futuros.

O Que Mudou na Prática?

A Receita Federal e o Ministério da Fazenda determinaram que, a partir de 2026, duas novas siglas precisam aparecer nas suas notas fiscais: CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).

Esses tributos fazem parte da Reforma Tributária e substituirão, ao longo dos próximos anos, impostos como PIS, COFINS, ICMS e ISS. Mas calma: em 2026, eles funcionam apenas como um teste operacional.

Isso significa que você vai precisar destacá-los na nota fiscal, mas não vai pagar nada a mais por enquanto. O valor será compensado automaticamente com os débitos de PIS e COFINS.

A alíquota de teste é de 1% no total (0,9% de CBS + 0,1% de IBS). Parece simples, mas exige ajustes técnicos nos sistemas de emissão de notas.

Quem Precisa Se Adaptar?

Se sua empresa está enquadrada em Lucro Real ou Lucro Presumido, você já está obrigado a seguir essa nova regra. Isso vale para:

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
• NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
• CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)

Empresas do Simples Nacional ainda não estão obrigadas nesta primeira fase, mas a orientação é: não espere ser obrigado para se preparar. Quanto antes você entender o processo, menor será o impacto lá na frente.

Nanoempreendedores não serão considerados contribuintes e não precisarão destacar esses tributos.

Por Que Isso É Importante Agora?

Porque mesmo sem cobrança, a obrigação acessória está em vigor. Ou seja: você precisa emitir as notas corretamente, com os tributos destacados conforme o leiaute determinado pela Receita Federal.

Se o seu sistema de gestão ou ERP não estiver atualizado, você pode:

• Emitir notas com erro
• Ter problemas em auditorias futuras
• Perder tempo corrigindo documentos
• Comprometer a credibilidade da sua operação

Além disso, quem deixa para adaptar em cima da hora corre o risco de enfrentar filas de suporte, atrasos na implementação e dificuldades operacionais que impactam diretamente o faturamento.

O Que Você Precisa Fazer Agora?

Aqui vai um roteiro prático para colocar sua empresa em dia:

1. Fale com seu contador ou escritório contábil
Eles precisam validar se o seu sistema de emissão de notas já está preparado para incluir CBS e IBS conforme o novo leiaute.

2. Atualize o sistema de gestão (ERP)
Verifique com o fornecedor do seu software se há atualizações disponíveis. Muitos sistemas já disponibilizaram versões compatíveis com a Reforma Tributária.

3. Revise os processos internos
Certifique-se de que sua equipe fiscal ou administrativa sabe como emitir as notas corretamente. Um treinamento simples pode evitar retrabalho.

4. Centralize as informações fiscais
Mantenha tudo registrado e organizado. Isso facilita auditorias e garante que você tenha controle sobre o que foi destacado e compensado.

5. Não deixe para depois
Mesmo que você esteja no Simples Nacional, acompanhe as mudanças. A Reforma Tributária é progressiva, e estar preparado é sempre mais inteligente do que correr atrás depois.

O Que Esperar dos Próximos Meses?

2026 é o ano de adaptação. A Receita Federal está rodando os sistemas em modo de testes, e o objetivo é que tudo funcione sem impacto na carga tributária.

Mas atenção: a partir de 2027, a cobrança começa de verdade, e quem não estiver com os processos ajustados vai sentir o impacto — tanto financeiro quanto operacional.

Por isso, este é o momento de agir com tranquilidade, sem correria, mas com atenção.

Fique à Frente das Mudanças

A Reforma Tributária não é um bicho de sete cabeças. Mas exige organização, conhecimento técnico e parceria com quem entende do assunto.

Se você ainda tem dúvidas sobre como adaptar sua empresa, ou quer garantir que está fazendo tudo certo, a Luvisetto & Associados está aqui para apoiar você nessa transição.

Nosso time acompanha de perto todas as mudanças na legislação e ajuda empresários a transformarem obrigações fiscais em processos simples, seguros e estratégicos.

Entre em contato com a gente. Vamos cuidar da parte técnica enquanto você cuida do que realmente importa: fazer sua empresa crescer.