Manter a contabilidade em dia vai muito além de cumprir uma obrigação legal. É também uma forma de proteger o patrimônio da sua empresa e evitar problemas com o fisco. Nesse cenário, o extrato bancário tem papel fundamental — e muitas vezes é subestimado pelos empreendedores.

Por que o extrato bancário é tão importante?

• Transparência das receitas e despesas: cada entrada e saída de valores precisa ser registrada e comprovada.

• Proteção contra multas: depósitos sem nota fiscal ou retirada sem justificativa podem ser tributados de forma indevida.

• Separação entre pessoa física e jurídica: manter contas distintas evita confusões e questionamentos da Receita Federal.

• Validade da contabilidade: sem documentos oficiais, os balanços emitidos pelo contador podem ser invalidados.

Riscos da falta de extratos

• Receita omitida → multas e autuações severas.

• Retirada sem comprovação → tratada como pró-labore, com cobrança de imposto na pessoa física.

• Mistura de contas pessoais e empresariais → risco de desenquadramento do Simples Nacional.

• Desenquadramento retroativo → perda do regime favorecido por até 3 anos.

Como evitar problemas?

1. Envie os extratos mensalmente: até o 5º dia útil do mês seguinte.

2. Organize por data: facilite o trabalho do contador e mantenha a segurança documental.

3. Habilite acesso de consulta: muitos bancos permitem criar usuário exclusivo para o escritório contábil acessar os extratos sem burocracia.

4. Nunca misture finanças pessoais com as da empresa: isso garante clareza e evita riscos fiscais.

Em resumo:

O extrato bancário não é apenas uma formalidade. Ele é um parâmetro de confiança, que garante que toda a movimentação da sua empresa esteja oficializada e protegida. Com essa prática simples, você evita dores de cabeça e mantém sua empresa sempre em conformidade. Evite riscos e multas desnecessárias: deixe que os especialistas da Luvisetto & Associados cuidem da contabilidade e da regularidade do seu negócio